Arbeitszeitpläne: Fahrten automatisch als privat oder geschäftlich kennzeichnen

Erfahren Sie hier, wie Sie mit einem Arbeitszeitplan Fahrten automatisch als privat, geschäftlich oder Arbeitsweg kennzeichnen.

Fahrten erhalten in YesHugo automatisch einen Standard-Fahrtentyp. Mit einem Arbeitszeitplan geht dies noch einen Schritt weiter: Sie legen für jeden Wochentag Arbeitszeiten fest. Fahrten außerhalb dieser Arbeitszeiten werden automatisch als das Gegenteil des Standard-Fahrtentyps gekennzeichnet.

Ist der Standard-Fahrtentyp beispielsweise auf „geschäftlich“ eingestellt, werden Fahrten außerhalb der Arbeitszeit automatisch als „privat“ gekennzeichnet.

Gut zu wissen

• Der Arbeitszeitplan ist dem Fahrer zugeordnet, nicht dem Fahrzeug. Wechselt ein Fahrer das Fahrzeug, funktioniert der Arbeitszeitplan weiterhin.
• Der Arbeitszeitplan gilt ab dem Zeitpunkt der Speicherung. Bereits bestehende Fahrten werden nicht rückwirkend geändert.
• Sie können einen Arbeitszeitplan auch im Voraus planen, beispielsweise ab dem ersten Tag des nächsten Monats.
• Die automatische Kennzeichnung kann jederzeit nachträglich angepasst werden. Hier erfahren Sie, wie Sie den Fahrtentyp manuell ändern.
  
  

Arbeitszeitplan einrichten

1. Gehen Sie zu den Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Arbeitszeitplan.
   
   

3. Klicken Sie auf „Arbeitszeitplan hinzufügen“.
   
   
4. Wählen Sie den Fahrer aus.
5. Optional: Planen Sie den Arbeitszeitplan ab einem gewünschten Datum ein.
6. Legen Sie für jeden Wochentag die Arbeitszeiten fest.
7. Legen Sie den gewünschten Fahrtentyp fest (geschäftlich, privat oder Arbeitsweg).
8. Klicken Sie auf „Speichern“. Der Arbeitszeitplan ist sofort aktiv.
   
   
   

» Hier erfahren Sie, wie Sie den Fahrtentyp manuell ändern.

» Hier erfahren Sie, wie Sie mit Points of Interest automatisch Labels zu Fahrten hinzufügen.