Korrekturfahrt

In diesem Artikel erfahren Sie alles über das Korrigieren von Fahrten.

Wir arbeiten mit GPS-Technologie, was eine sehr genaue Fahrterfassung ermöglicht. Dennoch ist diese Genauigkeit nicht 100 %. Hohe Gebäude, Bäume oder Tunnel können zu Abweichungen führen. Dadurch kann es im Laufe der Zeit vorkommen, dass die Kilometerstände aus dem Fahrtenbuch von YesHugo von dem Kilometerzähler im Fahrzeug abweichen. Nutzer, die Fahrten ohne Überprüfung abschließen, bemerken diese Unterschiede ebenfalls.
Diese Abweichungen müssen regelmäßig durch eine Korrekturfahrt ausgeglichen werden.

Was ist eine Korrekturfahrt?

Eine Korrekturfahrt ist keine echte Fahrt, sondern ein administrativer Eintrag. Diese Korrektur sollte mindestens alle zwei Monate erfolgen. Die Abweichung wird dabei gleichmäßig auf die gefahrenen Kilometer verteilt.

Beispiel einer Korrekturfahrt

In den letzten 2 Monaten wurden laut GPS 2.150 km geschäftlich und 65 km privat gefahren – insgesamt 2.215 km.
Die Verteilung beträgt somit 97 % geschäftlich und 3 % privat.

Der Kilometerzähler im Fahrzeug zeigt jedoch 2.300 km an – ein Unterschied von 85 km.
Diese 85 km müssen als separate Korrekturfahrt erfasst werden, ebenfalls mit der Verteilung 97/3.

• Gesamt: 100 % | 85,00 km
• Geschäftlich: 97 % | 82,45 km (85 × 0,97)
• Privat: 3 % | 2,55 km (85 × 0,03)

Die Korrekturfahrt wird also wie folgt eingetragen:
Gesamt: 85 km (Geschäftlich: 82,45 km, Privat: 2,55 km)

Damit ist Ihr Fahrtenbuch wieder korrekt und vollständig.

Wie sieht das in YesHugo aus?

1. Gehen Sie zur Übersicht und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kilometerstand eintragen“.

2. Geben Sie den abgelesenen Kilometerstand ein (z. B. 75.412 km) und klicken Sie auf „Speichern“.
   → Mehr dazu im Artikel [Kilometerstand eintragen].

3. Die erzeugte Korrekturfahrt wird angezeigt.
   Mit der Filter-Schaltfläche können Sie sich ausschließlich Korrekturfahrt-Einträge anzeigen lassen.
   Unter „Kilometerstand eintragen“ sehen Sie außerdem die drei zuletzt eingetragenen Kilometerstände.

Voraussetzungen Fahrtenbuch

Auch wenn Sie ein automatisches Fahrtenbuchsystem nutzen, müssen Sie folgende Anforderungen erfüllen:

• Das Fahrtenbuchsystem muss dieselben Angaben enthalten wie eine manuell geführte, lückenlose Fahrtenaufzeichnung.

• Wenn die gefahrene Strecke per GPS ermittelt wird, weicht sie von der Kilometeranzeige im Fahrzeug ab. In diesem Fall müssen Sie mindestens alle zwei Monate die Differenz durch eine Korrekturfahrt ausgleichen. Die Abweichung wird gleichmäßig auf geschäftliche und private Fahrten der Periode verteilt.

Beispiel 1
Ein Mitarbeiter fährt von zuhause zur Arbeit, bleibt dort den ganzen Tag und fährt abends zurück. → 2 Fahrten im Fahrtenbuch.

Beispiel 2
Ein Mitarbeiter fährt morgens von zuhause zur Arbeit, danach zu Kunde A, weiter zu Kunde B, anschließend zu Kunde C, zurück zur Arbeit und abends nach Hause. → 6 Fahrten im Fahrtenbuch.

⚠️ Wichtig:
Wenn ein Mitarbeiter während einer Geschäftsreise einen Umweg fährt (z. B. Kind zur Kita bringen), handelt es sich um eine gemischte Fahrt. Diese Umwegkilometer sind als Privatkilometer zu erfassen.